Datenschutzerklärung

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1. Einleitung & Geltungsbereich
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen unserer Treuhanddienstleistungen. Sie gilt für alle Daten, die wir im Zusammenhang mit unserer Geschäftstätigkeit, über unsere Website oder in direkten Kommunikationskanälen erheben.

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2. Gesetzliche Grundlagen – Das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG / revDSG)
Seit dem 1. September 2023 gilt in der Schweiz das revidierte Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG). Das Gesetz schützt natürliche Personen und verpflichtet Datenverantwortliche dazu, Datenverarbeitungen transparent, zweckgebunden und verhältnismäßig zu gestalten.
Wir orientieren uns darüber hinaus an den Grundsätzen „Privacy by Design“ und „Privacy by Default“, also dem Gedanken, Datenschutz bereits bei Planung und Voreinstellung zu berücksichtigen.

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3. Welche Daten wir erfassen & zu welchen Zwecken
Im Rahmen unserer Treuhanddienstleistungen erfassen wir typischerweise folgende Kategorien von personenbezogenen Daten:

• Basisdaten: Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer

• Unternehmensdaten: Firmenname, Rechtsform, Identifikationsnummern

• Finanzdaten: Kontoinformationen, Buchhaltungsunterlagen, Steuerdaten

• Lohn- und Sozialversicherungsdaten: AV-Nummern, Gehälter, Personalstatistiken

• Weitere Daten für Versicherungsdienstleistungen und Risikobeurteilungen

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Diese Datenverarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Erfüllung von vertraglichen Pflichten (z. B. Buchhaltung, Steuererklärung, Lohnadministration)

• Erfüllung gesetzlicher Vorschriften (z. B. Steuerpflicht, Aufbewahrungsfristen)

• Kommunikation mit Ihnen (z. B. E-Mail, Telefon)

• Interne Administration und Qualitätskontrolle

• Eventuell zur Wahrung berechtigter Interessen, sofern diese nicht Ihre Grundrechte überwiegen

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4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Nach dem DSG ist eine Datenbearbeitung zulässig, wenn sie:

• zur Erfüllung eines Vertrags notwendig ist,

• eine gesetzliche Verpflichtung erfüllt,

• ein überwiegendes Interesse rechtfertigt (sofern damit keine unverhältnismässige Beeinträchtigung verbunden ist), oder

• in besonderen Fällen (bei sensiblen Daten) eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt

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5. Empfänger & Weitergabe von Daten / Datenübermittlung ins Ausland
Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Leistungserbringung notwendig ist (z. B. Steuerbehörden, Sozialversicherungen, externe Dienstleister) oder wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Wenn wir Daten in Länder ausserhalb der Schweiz übertragen, stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau vorhanden ist (z. B. gemäss EU-Adäquenzentscheid oder durch Standard-Datenschutzverträge).

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6. Technische & organisatorische Sicherheitsmassnahmen
Wir setzen geeignete Massnahmen ein, um Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen, darunter:

• Verschlüsselung (z. B. bei E-Mails oder Datentransport)

• Zugangskontrollen und Nutzerrechte

• Backup-Systeme

• Sichere IT-Infrastruktur

• Schutz vor Schadsoftware, Firewalls

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7. Aufbewahrung & Löschung / Anonymisierung
Personendaten werden nur so lange gespeichert, wie es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (z. B. Steuerunterlagen, Buchhaltungsbelege). Nach Ablauf dieser Fristen werden Daten gelöscht oder anonymisiert.

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8. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art und Herkunft, Zweck, Empfänger)

• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten

• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, soweit gesetzlich zulässig

• Widerspruch gegen Datenverarbeitung, sofern die Rechtsgrundlage ein überwiegendes Interesse war

• Datenübertragbarkeit, soweit automatisiert verarbeitet und vertraglich oder mit Einwilligung erfolgt

Wir beantworten Auskunftsersuchen in der Regel kostenfrei innerhalb der gesetzlich vorgesehenen Frist.

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9. Meldung von Datenschutzverletzungen
Tritt eine Verletzung des Datenschutzes auf, die ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten von Personen zur Folge haben könnte, melden wir diese unverzüglich der zuständigen Aufsichtsbehörde (Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter, EDÖB). 

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10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Vorschriften ändern oder unsere Dienstleistungen erweitert werden. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Website mit Angabe des Datums der letzten Änderung.

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11. Kontakt & Verantwortlicher Datenschutzerklärung
Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz können Sie sich an uns wenden. Bitte geben Sie Ihre Kontaktdaten und das Anliegen an, damit wir Ihr Anliegen prüfen und bearbeiten können.